Sistem Gaji ESpeks Terengganu

Sistem Gaji ESpeks Terengganu adalah platform penting yang dikuasakan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk pengurusan gaji di negeri Terengganu. Sistem ini direka untuk memastikan ketepatan dan kecekapan dalam proses pengiraan dan pembayaran gaji bagi kakitangan awam. Dalam panduan ini, kami akan menerangkan segala aspek berkaitan Sistem Gaji ESpeks, termasuk cara ia berfungsi, manfaat yang ditawarkannya, dan panduan langkah demi langkah untuk pengguna. Ketahui bagaimana sistem ini menyokong pengurusan kewangan kerajaan dan memudahkan urusan gaji secara menyeluruh di Terengganu.

Pengenalan

Portal iSPEKS, yang dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia, merupakan alat penting untuk mengakses maklumat kewangan dan pembayaran bagi Perbendaharaan Negeri. Dengan tiga subsistem utama—eMaklum, ePayslip, dan eEC—portal ini memberikan kemudahan kepada pengguna dalam pengurusan penyata gaji dan laporan kewangan. Semua modul ini boleh diakses melalui satu skrin login yang mudah digunakan.

Definisi

Portal iSPEKS adalah sistem berasaskan web yang membolehkan pengguna mengakses maklumat penting berkaitan dengan kewangan dan pembayaran. Dibangunkan untuk memudahkan Perbendaharaan Negeri, portal ini memudahkan proses akses kepada status pembayaran, slip gaji, dan laporan penyata tahunan tanpa perlu hadir secara fizikal ke pejabat.

Tujuan dan Manfaat

Tujuan utama portal ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan kemudahan dalam pengurusan kewangan. Dengan menggunakan sistem ini, kakitangan awam dan pembekal dapat mengakses maklumat yang diperlukan dengan pantas dan mudah. Ini mengurangkan keperluan untuk proses manual dan mempermudah urusan kewangan.

Subsistem

eMaklum

Fungsi

eMaklum adalah subsistem dalam portal yang menyediakan maklumat status pembayaran. Pengguna boleh memantau kemajuan pembayaran, mendapatkan maklumat terkini mengenai status transaksi, dan memastikan bahawa segala urusan kewangan dilakukan dengan lancar.

Kebaikan

Dengan eMaklum, pengguna tidak lagi perlu menghubungi pejabat untuk mendapatkan maklumat mengenai status pembayaran. Ini menjimatkan masa dan mengurangkan beban kerja kakitangan, serta meningkatkan kepuasan pengguna dengan maklumat yang cepat dan tepat.

ePayslip

Fungsi

ePayslip adalah modul yang membolehkan pengguna mengakses slip gaji mereka secara dalam talian. Kakitangan boleh menyemak dan mencetak slip gaji apabila diperlukan tanpa perlu menunggu pencetakan manual dari pejabat.

Kebaikan

Penggunaan ePayslip mengurangkan penggunaan kertas dan kos yang berkaitan dengan pencetakan slip gaji. Selain itu, ia memberikan akses yang lebih mudah kepada maklumat gaji dan membantu kakitangan dalam perancangan kewangan peribadi mereka.

eEC

Fungsi

eEC (eEkspress Cukai) adalah modul yang membolehkan pengguna mengakses laporan penyata tahunan dan dokumen berkaitan cukai secara dalam talian. Ini termasuk laporan pendapatan tahunan yang diperlukan untuk tujuan percukaian.

Kebaikan

Dengan eEC, kakitangan awam dapat memuat turun dan mencetak penyata tahunan mereka secara langsung dari portal. Ini memudahkan proses pelaporan cukai dan memastikan bahawa maklumat yang diperlukan tersedia pada masa yang tepat.

Hasil Carian e-EC

Setelah melakukan carian penyata pendapatan tahunan melalui modul e-EC dalam sistem eSPEKS Terengganu, pengguna akan melihat hasil carian yang memaparkan maklumat penting mengenai penyata tahunan mereka. Berikut adalah cara untuk memahami dan menggunakan hasil carian tersebut:

Fungsi Numbering dan Jumlah Paparan

Fungsi Numbering: Rajah di atas menunjukkan fungsi numbering yang memudahkan pengguna untuk beralih antara muka surat. Ini membantu dalam navigasi yang lebih cepat dan efisien, terutamanya apabila terdapat banyak muka surat dalam hasil carian.
Jumlah Paparan: Sistem juga menyediakan maklumat tentang jumlah paparan yang terdapat pada setiap muka surat. Ini membolehkan pengguna untuk mengetahui berapa banyak rekod atau penyata yang dipaparkan pada setiap muka surat dan memudahkan pengurusan maklumat.

Memaparkan Maklumat Terperinci

Klik Nombor Penyata Gaji: Untuk melihat maklumat terperinci mengenai penyata gaji, pengguna hanya perlu mengklik nombor penyata gaji yang dipilih. Ini akan memaparkan maklumat terperinci tentang penyata tahunan yang berkaitan dengan nombor tersebut.

Kemudahan Pengeditan

Bergantung pada jenis nombor gaji pengguna, terdapat perbezaan dalam kebolehan untuk mengedit maklumat:

Nombor Gaji BN/HQ: Akses dan Edit: Pengguna dengan nombor gaji BN/HQ dibenarkan untuk melihat semua penyata tahunan bagi semua jabatan dan PTJ (Pusat Tanggungjawab). Mereka juga mempunyai kebolehan untuk mengedit nama dan nombor gaji, memudahkan penyenaraian maklumat yang diperlukan untuk semua jabatan dan PTJ.
Nombor Gaji Jabatan: Akses dan Edit: Pengguna dengan nombor gaji Jabatan boleh melihat penyata tahunan bagi semua jabatan dan PTJ. Mereka dibenarkan untuk mengedit nama dan nombor gaji mereka, yang membolehkan mereka menyenaraikan maklumat yang diperlukan berkaitan dengan jabatan mereka.
Nombor Gaji PTJ: Akses dan Edit: Pengguna dengan nombor gaji PTJ mempunyai akses untuk melihat penyata tahunan bagi semua PTJ sahaja. Mereka juga dibenarkan untuk mengedit nama dan nombor gaji mereka bagi menyenaraikan maklumat yang diperlukan berkaitan dengan PTJ mereka.

Capaian

Akses Melalui Satu Skrin Login

Kemudahan Akses

Salah satu kelebihan utama Portal iSPEKS adalah bahawa semua modul—eMaklum, ePayslip, dan eEC—boleh diakses melalui satu skrin login. Ini memudahkan pengguna untuk menguruskan maklumat kewangan mereka tanpa perlu mengingat banyak kata laluan atau melayari pelbagai halaman.

Kelebihan Penggunaan Satu Skrin Login

Penggunaan satu skrin login mengurangkan kekeliruan dan memudahkan navigasi dalam portal. Pengguna boleh dengan mudah beralih antara subsistem tanpa perlu log masuk berulang kali, menjimatkan masa dan meningkatkan pengalaman pengguna.

Manual Pengguna

Skrin Log Masuk Sistem Gaji eSPEKS

Untuk mengakses Sistem Gaji eSPEKS Terengganu, pengguna perlu mengikuti beberapa langkah mudah di skrin log masuk. Proses ini memastikan bahawa hanya individu yang mempunyai hak akses yang sesuai dapat masuk ke dalam sistem dan menguruskan maklumat kewangan mereka.

Masukkan NO/KP atau NO Daftar Syarikat

Pada skrin log masuk, pengguna perlu memasukkan nombor kad pengenalan (NO/KP) atau nombor daftar syarikat yang telah didaftarkan. Ini adalah pengenalan utama yang membolehkan sistem mengenal pasti pengguna dan memastikan mereka mempunyai akses yang betul.

NO/KP: Untuk individu, ini adalah nombor kad pengenalan diri mereka.
NO Daftar Syarikat: Untuk entiti perniagaan atau syarikat, ini adalah nombor pendaftaran syarikat yang berkaitan.

Masukkan Kata Laluan

Setelah memasukkan NO/KP atau NO Daftar Syarikat, pengguna perlu memasukkan kata laluan yang telah didaftarkan. Kata laluan ini adalah langkah keselamatan penting untuk melindungi maklumat kewangan dan peribadi daripada akses yang tidak sah.

Kata Laluan: Pastikan kata laluan dimasukkan dengan betul, termasuk huruf besar, huruf kecil, nombor, dan simbol jika perlu. Periksa semula kata laluan untuk memastikan tiada kesilapan taipan.

Klik Butang Masuk

Selepas memasukkan maklumat log masuk yang diperlukan, klik butang “Masuk” untuk mengakses sistem. Butang ini akan memproses maklumat yang dimasukkan dan membenarkan pengguna masuk ke dalam portal jika maklumat yang diberikan adalah tepat.

Penyata Tahunan

Selepas pengguna mengklik untuk melihat maklumat penyata tahunan dalam sistem eSPEKS Terengganu, skrin berikutnya akan memaparkan maklumat yang terperinci dan komprehensif mengenai penyata tahunan mereka. Rajah di atas memberikan gambaran tentang apa yang akan dipaparkan. Berikut adalah butiran mengenai maklumat yang terdapat dalam penyata tahunan eSPEKS:

Bulan dan Tahun

Bulan: Menunjukkan bulan yang berkaitan dengan penyata pendapatan, memberikan konteks masa bagi pendapatan dan potongan yang dinyatakan.
Tahun: Tahun kewangan yang berkaitan, membantu dalam pengurusan dan pelaporan kewangan.

Jabatan dan PTJ

Jabatan: Nama jabatan yang bertanggungjawab untuk pengurusan penyata gaji. Ini memberikan maklumat tentang organisasi dalam konteks gaji dan pembayaran.
PTJ (Pusat Tanggungjawab): Menunjukkan pusat tanggungjawab yang terlibat, yang mungkin merujuk kepada unit atau bahagian dalam organisasi yang menguruskan pembayaran gaji.

Nombor Gaji

No Gaji: Nombor unik yang digunakan untuk mengenal pasti individu dalam sistem gaji. Ini membantu dalam memastikan maklumat penyata yang tepat untuk setiap individu.

Nama

Nama: Nama individu yang berkaitan dengan penyata pendapatan. Ini memastikan bahawa maklumat yang dipaparkan adalah untuk individu yang betul.

Elaun dan Potongan

Elaun: Maklumat mengenai elaun yang diterima oleh individu, termasuk elaun tetap dan elaun yang berkaitan dengan pekerjaan.
Potongan: Senarai potongan yang dikenakan pada pendapatan, seperti potongan cukai atau potongan lain yang relevan.

Tunggakan Gaji Tahun Lepas

Tunggakan Gaji: Menunjukkan sebarang tunggakan gaji dari tahun kewangan sebelumnya yang masih belum dibayar atau diselesaikan. Ini penting untuk memastikan bahawa semua gaji tertunggak telah diuruskan.

Elaun dan Kemudahan yang Tidak Dikenakan Cukai

Elaun dan Kemudahan: Menunjukkan elaun dan kemudahan yang diterima oleh individu tetapi tidak dikenakan cukai. Ini memberikan gambaran mengenai manfaat yang diterima tanpa kesan kepada cukai pendapatan.

Akses Sistem Gaji

Untuk mengakses Sistem Gaji eSPEKS Terengganu yang dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM), sila ikuti langkah-langkah di bawah:

Langkah-langkah

Klik Link Akses
Untuk memulakan akses ke sistem, klik pada pautan berikut:
https://espeks.terengganu.gov.my/
Log Masuk
Selepas mengakses pautan, anda akan tiba di skrin log masuk eSPEKS. Masukkan NO/KP atau NO Daftar Syarikat dan kata laluan yang telah didaftarkan.
Navigasi dalam Sistem
Setelah berjaya log masuk, anda boleh mula menggunakan modul-modul dalam eSPEKS, termasuk eMaklum, ePayslip, dan eEC, untuk mengakses maklumat kewangan dan penyata gaji anda.

Sistem Browser e-EC

Pelayar yang Disyorkan

Untuk pengalaman pengguna yang terbaik, disyorkan untuk menggunakan pelayar web yang menyokong versi terkini. Pelayar yang disarankan termasuk:

Chrome 30+: Versi terkini Google Chrome menawarkan prestasi yang stabil dan sokongan terbaik untuk aplikasi web.
Firefox 30+: Mozilla Firefox juga memberikan pengalaman pelayaran yang selamat dan cepat.
Safari 7+: Untuk pengguna Mac, Safari versi terbaru menyediakan keserasian penuh dengan sistem eSPEKS.
Internet Explorer 11+: Walaupun kurang popular, versi terbaru Internet Explorer masih menyokong banyak aplikasi web.

Peranti dan Resolusi Skrin

Desktop dan Telefon Pintar: Laman web eSPEKS boleh diakses menggunakan desktop dan telefon pintar, memberikan fleksibiliti kepada pengguna untuk mengakses sistem di mana sahaja.
Resolusi Minimum 1366×768: Untuk pengalaman paparan yang optimum, disyorkan menggunakan resolusi skrin minimum 1366×768. Ini memastikan bahawa semua elemen laman web dipaparkan dengan jelas dan tanpa gangguan.

Carian Penyata Pendapatan Tahunan e-EC

Modul e-EC dalam sistem eSPEKS Terengganu membolehkan pengguna mengakses penyata pendapatan tahunan dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkah terperinci untuk melakukan carian penyata pendapatan tahunan menggunakan e-EC:

Paparan Maklumat Utama

Setelah log masuk ke sistem eSPEKS, skrin carian e-EC akan memaparkan maklumat berikut:

No/KP: Nombor kad pengenalan atau nombor daftar syarikat yang digunakan untuk log masuk.
Nama: Nama pengguna atau entiti yang berkaitan.
Tahun: Tahun semasa yang tertera pada skrin.

Ubah Tahun yang Dikehendaki

Untuk mencari penyata pendapatan tahunan bagi tahun tertentu, pengguna perlu:

Klik Senarai Tahun: Klik pada menu atau senarai tahun yang tersedia pada skrin. Ini akan memaparkan senarai tahun-tahun yang boleh dipilih.
Pilih Tahun: Pilih tahun yang dikehendaki dari senarai tersebut. Ini membolehkan sistem menyesuaikan carian mengikut tahun yang dipilih.

Tekan Butang Submit

Setelah memilih tahun yang dikehendaki, pengguna perlu:

Tekan Butang Submit: Klik pada butang “Submit” untuk memproses permintaan. Ini akan memuatkan maklumat penyata pendapatan tahunan yang sesuai dengan tahun yang dipilih.

Paparan Maklumat e-EC

Selepas memproses, sistem akan memaparkan maklumat penyata pendapatan tahunan e-EC yang telah diproses. Pengguna boleh melihat maklumat gaji secara terperinci yang diterima daripada Kerajaan Negeri.

Kebaikan

eSPEKS Terengganu, sistem pengurusan perkhidmatan dan kewangan negeri, menawarkan pelbagai manfaat yang signifikan untuk meningkatkan kualiti dan kecekapan operasi di Pejabat Perbendaharaan Negeri. Berikut adalah beberapa kebaikan utama yang boleh diperolehi melalui eSPEKS:

Meningkatkan Kualiti Perkhidmatan

Makluman Pembayaran yang Cepat dan Mudah

Sistem eSPEKS membolehkan makluman pembayaran disampaikan dengan cepat dan mudah kepada kakitangan awam serta pembekal. Ini memastikan bahawa semua pihak yang terlibat menerima maklumat yang diperlukan tepat pada masanya, mengurangkan ketidakpastian dan meningkatkan kecekapan proses pembayaran.

Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Dengan sistem makluman yang lebih efisien, Pejabat Perbendaharaan Negeri dapat memberikan perkhidmatan yang lebih baik dan responsif kepada pelanggan mereka. Kepuasan pelanggan dapat ditingkatkan apabila mereka tidak perlu lagi menghadapi kelewatan dalam mendapatkan maklumat pembayaran.

Meningkatkan Produktiviti Kakitangan

Pengurangan Beban Kerja

Apabila kakitangan di Pejabat Perbendaharaan Negeri tidak lagi dibebankan dengan pertanyaan pembayaran yang kerap, mereka boleh menumpukan masa dan tenaga mereka kepada tugas-tugas lain. Ini secara tidak langsung meningkatkan produktiviti dan efisiensi mereka dalam menjalankan tanggungjawab harian.

Fokus kepada Tugas Penting

Dengan pengurangan beban kerja berkaitan pembayaran, kakitangan dapat memberi lebih tumpuan kepada aspek lain yang memerlukan perhatian seperti pengurusan kewangan dan penyeliaan proses lain. Ini membantu memastikan tugas-tugas kritikal dilaksanakan dengan lebih berkesan.

Pengurangan Kos dan Beban Kerja

Penjimatan Kos Bulanan

Sistem eSPEKS membolehkan slip gaji disemak dan dicetak secara ‘online’, menghapuskan keperluan untuk mencetak slip gaji secara fizikal. Ini membawa kepada penjimatan kos bulanan kerana kos mencetak dan mengedar slip gaji dapat dikurangkan atau dihapuskan.

Kurangkan Beban Unit Gaji

Unit Gaji juga mendapat manfaat daripada pengurangan beban kerja. Tanpa keperluan untuk mencetak, menyisih, dan menghantar slip gaji secara fizikal, mereka dapat memberi tumpuan kepada memastikan setiap perubahan gaji yang perlu dilakukan adalah tepat. Ini membantu dalam mengurangkan masalah yang mungkin timbul semasa proses gaji dijalankan.

Akses kepada Penyata Tahunan Pendapatan

Penyampaian Penyata Tahunan Secara Online

Sistem eSPEKS juga memudahkan akses kepada penyata tahunan pendapatan. Kakitangan awam boleh memeriksa dan mencetak penyata tahunan mereka secara ‘online’ apabila diperlukan. Ini bukan sahaja memudahkan akses tetapi juga mengurangkan keperluan untuk pengurusan dokumen fizikal.

Kemudahan dalam Penyemakan Maklumat

Dengan penyata tahunan yang tersedia dalam talian, kakitangan awam dapat menyemak maklumat mereka dengan lebih mudah dan cepat. Ini membantu dalam memastikan ketepatan rekod pendapatan dan memudahkan proses perancangan kewangan peribadi.

Kesimpulan

eSPEKS Terengganu menawarkan pelbagai kebaikan yang dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan, produktiviti kakitangan, dan mengurangkan kos serta beban kerja di Pejabat Perbendaharaan Negeri. Dengan menyediakan maklumat pembayaran secara cepat, mengurangkan keperluan untuk pencetakan slip gaji, dan memudahkan akses kepada penyata tahunan pendapatan, eSPEKS memberikan penyelesaian yang berkesan dalam pengurusan kewangan dan perkhidmatan awam. Penggunaan sistem ini tidak hanya meningkatkan kecekapan tetapi juga memperbaiki pengalaman pengguna bagi kakitangan awam dan pembekal.