Sistem Gaji iSpeks Selangor

Portal iSPEKS Selangor merupakan satu inovasi terpenting yang dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia dengan tujuan memudahkan Perbendaharaan Negeri dalam menguruskan dan mengakses maklumat kewangan. Portal ini merupakan sebuah aplikasi sistem yang sangat berguna bagi pengguna yang ingin mengakses maklumat berkaitan status pembayaran, slip gaji, dan laporan penyata tahunan secara dalam talian. Dengan kemudahan ini, pengguna tidak lagi perlu mengunjungi pejabat secara fizikal untuk mendapatkan dokumen atau maklumat kewangan mereka, menjadikannya lebih efisien dan mudah diakses.

Pengenalan

Fungsi dan Tanggungjawab

Sokongan Pentadbiran

PSKNS memainkan peranan penting dalam kerangka pentadbiran Selangor. Ia memberikan sokongan kepada pelbagai jabatan dan agensi negeri, memastikan bahawa proses pentadbiran berjalan lancar dan berkesan.

Pembentukan Dasar

Pejabat ini terlibat dalam pembentukan dan pelaksanaan dasar negeri. Ini termasuk bekerjasama rapat dengan entiti kerajaan lain untuk mengembangkan dasar yang memenuhi keperluan dan kebimbangan masyarakat Selangor.

Perkhidmatan Awam

PSKNS komited untuk memberikan perkhidmatan awam yang cemerlang. Ini melibatkan pengurusan pertanyaan awam, pemprosesan permohonan, dan memudahkan komunikasi antara kerajaan dan orang awam.

Jabatan Utama dalam PSKNS

Sumber Manusia

Jabatan Sumber Manusia menguruskan pengambilan pekerja, pembangunan kakitangan, dan kebajikan pekerja. Ia memastikan bahawa pasukan PSKNS dilengkapi dengan baik untuk melaksanakan tanggungjawab mereka dengan berkesan.

Kewangan

Jabatan Kewangan menguruskan peruntukan bajet, perancangan kewangan, dan perbelanjaan untuk pejabat. Ia memastikan bahawa sumber kewangan digunakan dengan optimum untuk menyokong fungsi pentadbiran negeri.

Hal Ehwal Undang-Undang

Jabatan ini memberikan sokongan dan panduan undang-undang kepada pejabat, memastikan bahawa semua operasi dan keputusan mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan.

Inisiatif dan Program

Penglibatan Komuniti

PSKNS secara aktif terlibat dalam inisiatif penglibatan komuniti. Program-program ini bertujuan untuk mewujudkan hubungan yang lebih rapat antara kerajaan negeri dan penduduk Selangor.

Inovasi dan Kecekapan

Pejabat ini sentiasa berusaha untuk berinovasi dan meningkatkan prosesnya. Dengan mengamalkan teknologi dan amalan baru, PSKNS bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan operasinya.

Subsistem

Portal iSPEKS mengandungi tiga subsistem utama yang memudahkan pengguna dalam menguruskan maklumat kewangan mereka:

eMaklum

Subsistem ini menyediakan maklumat status pembayaran secara terperinci. Pengguna boleh menyemak kemas kini terkini mengenai pembayaran yang telah diproses, termasuk tarikh dan jumlah pembayaran. Ini membantu pengguna untuk memastikan semua transaksi kewangan mereka dikendalikan dengan betul dan tepat pada masanya.

ePayslip

Subsistem ini membolehkan pengguna mengakses slip gaji mereka secara elektronik. Dengan ePayslip, pengguna boleh memeriksa slip gaji mereka pada bila-bila masa tanpa perlu menunggu salinan fizikal. Ini bukan sahaja menjimatkan masa tetapi juga memudahkan penyimpanan dan pengurusan slip gaji yang diperlukan untuk tujuan rujukan atau laporan.

eEC

Subsistem ini menyediakan laporan penyata tahunan yang penting. Pengguna boleh mengakses laporan tahunan mereka untuk memantau dan menilai keseluruhan keadaan kewangan mereka. Laporan ini adalah penting untuk perancangan kewangan dan penyediaan dokumen yang diperlukan untuk pelbagai urusan rasmi.

Walaupun Portal iSPEKS menawarkan pelbagai fungsi melalui tiga subsistem ini, pengguna hanya perlu satu skrin login untuk mengakses semua modul yang tersedia. Ini menjadikannya lebih mudah dan cepat untuk mengakses maklumat yang diperlukan tanpa perlu memasukkan kelayakan login berulang kali untuk setiap subsistem.

Untuk memastikan pengalaman pengguna yang lancar, portal ini disyorkan untuk dilayari menggunakan pelayar web terkini seperti:

• Chrome 30+
• Firefox 30+
• Safari 7+
• Internet Explorer 11+

Pendaftaran

Pendaftaran dan penggunaan sistem gaji iSPEKS Selangor JANM adalah langkah penting untuk memastikan proses pengurusan gaji yang efisien di kalangan penjawat awam. Artikel ini akan membimbing anda melalui proses pendaftaran, log masuk, dan langkah-langkah yang perlu diambil jika mengalami masalah semasa menggunakan sistem ini.

Kewajipan Penggunaan Emel Rasmi Kerajaan

Kepentingan Emel Rasmi

Semua pengguna diwajibkan untuk menggunakan emel rasmi kerajaan semasa pendaftaran dan log masuk ke Portal iSPEKS Selangor. Emel rasmi ini adalah sebahagian daripada protokol keselamatan dan memastikan bahawa semua komunikasi dan transaksi melalui sistem adalah sah dan terjamin.

Langkah-langkah Pendaftaran Emel Rasmi

1. Mendaftar Emel Rasmi: Sekiranya anda belum mempunyai emel rasmi, sila berhubung dengan Unit IT di jabatan anda untuk pendaftaran.
2. Pengaktifan Emel: Pastikan emel anda telah diaktifkan dan berfungsi dengan baik sebelum memulakan pendaftaran sistem iSPEKS.

Proses Pendaftaran

Langkah-langkah Pendaftaran

1. Akses Portal iSPEKS: Kunjungi laman web rasmi Portal iSPEKS Selangor.
2. Pilih Menu Pendaftaran: Navigasi ke menu pendaftaran dan masukkan maklumat yang diperlukan seperti No. Kad Pengenalan dan emel rasmi kerajaan.
3. Verifikasi Maklumat: Pastikan semua maklumat yang dimasukkan adalah tepat dan terkini sebelum menghantar pendaftaran.

Masalah Semasa Pendaftaran

• Maklumat Tidak Tepat: Jika anda menghadapi masalah semasa pendaftaran, semak kembali No. Kad Pengenalan dan emel rasmi anda.
• Emel Tidak Ditemui: Pastikan emel rasmi anda telah dikemaskini dalam modul gaji sistem iSPEKS Selangor.

Proses Log Masuk dan Masalah Umum

Log Masuk Kali Pertama

• Masukkan Emel dan Kata Laluan: Gunakan emel rasmi kerajaan dan kata laluan yang telah anda daftarkan untuk log masuk.
• Tukar Kata Laluan: Anda mungkin perlu menukar kata laluan semasa log masuk kali pertama untuk keselamatan.

Mengatasi Masalah Log Masuk

• Lupa Kata Laluan: Jika anda lupa kata laluan, gunakan pautan pemulihan kata laluan yang disediakan di portal.
• Masalah Teknikal: Jika menghadapi masalah teknikal, hubungi Unit IT di jabatan anda untuk bantuan.

Manual Pengguna dan Sumber Sokongan

Akses Manual Pengguna

Manual pengguna untuk Modul Portal iSPEKS boleh diakses di laman web rasmi:

1. Kunjungi Laman Web: Akses http://pwn.selangor.gov.my.
2. Navigasi ke Muat Turun: Pilih MUAT TURUN > iSPEKS > Manual Sistem iSPEKS > 8. Portal.

Bantuan dan Sokongan

• Sokongan Teknikal: Hubungi sokongan teknikal jika anda memerlukan bantuan lanjut.
• Panduan Tambahan: Rujuk manual pengguna untuk maklumat terperinci mengenai penggunaan sistem.

Cara Pendaftaran

Pendaftaran untuk sistem gaji iSPEKS Selangor memerlukan beberapa langkah yang mesti diikuti dengan teliti. Berikut adalah panduan terperinci untuk membantu anda melalui proses pendaftaran dan log masuk kali pertama ke Portal iSPEKS Selangor.

Akses Laman Web

Pilihan 1: Melalui URL Langsung

1. Buka Browser Web: Taipkan URL berikut pada bar alamat browser web anda: https://p.ispeks.selangor.gov.my/.

Pilihan 2: Melalui Laman Web Rasmi

1. Pergi ke Laman Web Rasmi: Akses laman web http://pwn.selangor.gov.my/.
2. Pilih Menu SISTEM: Klik pada pilihan SISTEM dari menu utama.
3. Pilih Sistem Portal iSPEKS: Kemudian, klik pada Sistem Portal iSPEKS.

Log Masuk Kali Pertama

1. Klik Butang Login Kali Pertama: Setelah berada di halaman utama portal, cari dan klik pada butang “Login Kali Pertama”.
2. Paparan Pengaktifan ID Pengguna: Paparan untuk Pengaktifan ID Pengguna akan muncul.

Isi Maklumat Pengguna

1. Isi Maklumat yang Diperlukan: Isikan maklumat yang diminta dengan tepat.
2. Tekan Butang Hantar: Setelah maklumat diisi, tekan butang “Hantar”.

Semak Emel untuk Kata Laluan Sementara

1. Semak Emel: Maklumat pengguna yang dihantar akan diproses, dan kata laluan sementara akan dihantar ke emel yang telah didaftarkan.
2. Dapatkan Kata Laluan Sementara: Buka emel anda dan salin kata laluan sementara yang diberikan oleh sistem.

Log Masuk dan Pengaktifan Akaun

1. Log Masuk Menggunakan Kata Laluan Sementara: Kembali ke portal iSPEKS dan log masuk menggunakan kata laluan sementara yang diterima.
2. Klik Butang Seterusnya: Selepas log masuk, klik pada butang “Seterusnya”.

Kemaskini Maklumat dan Aktifkan Akaun

1. Masukkan Kata Laluan Sementara: Masukkan kata laluan sementara yang diterima dari emel.
2. Lengkapkan Maklumat: Isikan maklumat tambahan yang diperlukan pada borang pengaktifan.
3. Klik Butang Aktif: Setelah semua maklumat diisi dengan lengkap, klik butang “Aktif”.

Log Masuk Menggunakan Kata Laluan Baru

1. Tukar Kata Laluan: Selepas akaun diaktifkan, log masuk semula menggunakan kata laluan baru yang anda tetapkan.
2. Akses Sistem: Pendaftaran anda telah berjaya, dan anda kini boleh menggunakan sistem Portal iSPEKS Selangor.

Bantuan dan Sokongan

Hubungi Helpdesk

• Email Bantuan: Sekiranya anda mengalami sebarang masalah atau memerlukan bantuan lanjut, sila emailkan kepada ispekscare@selangor.gov.my.

Maklumat Korporat

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor (PSKNS) memainkan peranan penting dalam pentadbiran kerajaan negeri Selangor di Malaysia. Fungsi utama PSKNS adalah untuk menyokong kerajaan negeri dalam pelbagai peranan dan tugas pentadbiran.

Subjek	iSPEKS Selangor
Nama	iSPEKS Selangor
Alamat	Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Bangunan Sultan Salahudin Abdul Aziz Shah 40503 Shah Alam Selangor Darul Ehsan
Telefon	603-55447000
Faks	03-55212533
Emel	ispekscare@selangor.gov.my
URL	https://p.ispeks.selangor.gov.my/