Portal iSPEKS Johor: Semua Yang Anda Perlu Tahu

Portal iSPEKS Johor adalah platform digital canggih yang dikembangkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk mempermudah pengurusan kewangan dan perbendaharaan di negeri Johor. Portal ini menawarkan tiga subsistem utama—eMaklum, ePayslip, dan eEC—yang membolehkan pengguna mengakses maklumat pembayaran, slip gaji, dan laporan penyata tahunan dengan mudah melalui satu skrin login. Dalam panduan ini, kami akan menerangkan ciri-ciri utama Portal iSPEKS, cara pendaftaran dan pengaktifan ID pengguna, serta kelebihan yang ditawarkan oleh platform ini untuk meningkatkan kecekapan dan ketelusan dalam pengurusan kewangan.

Pengenalan Portal iSPEKS Johor

Portal iSPEKS Johor adalah platform digital yang dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk memudahkan pengurusan kewangan dan perbendaharaan di negeri Johor. Portal ini menawarkan akses yang efisien kepada maklumat berkaitan pembayaran, slip gaji, dan laporan penyata tahunan melalui internet. Dengan sistem yang terintegrasi, Portal iSPEKS menyederhanakan proses pengurusan kewangan dan memastikan ketelusan dalam laporan kewangan.

Subsistem Portal iSPEKS Johor

Portal iSPEKS Johor terdiri daripada tiga subsistem utama yang memfokuskan kepada kemudahan pengguna dalam mengakses pelbagai maklumat kewangan.

eMaklum

Definisi eMaklum

eMaklum adalah subsistem yang menyediakan maklumat terkini mengenai status pembayaran. Ini membolehkan pengguna untuk memantau dan menyemak status transaksi kewangan dengan lebih mudah.

Fungsi Utama

• Pengesahan Pembayaran: Memastikan status pembayaran sama ada berjaya, tertunda, atau gagal.
• Maklumat Terperinci: Menyediakan butiran lengkap mengenai setiap transaksi.

ePayslip

Definisi ePayslip

ePayslip adalah modul yang membolehkan pengguna mengakses slip gaji mereka secara dalam talian. Ini membantu pengguna dalam menyemak maklumat gaji mereka tanpa perlu bergantung kepada dokumen fizikal.

Fungsi Utama

• Akses Slip Gaji: Menyediakan akses cepat kepada slip gaji bulanan.
• Sejarah Gaji: Membolehkan pengguna melihat rekod slip gaji terdahulu.

eEC

Definisi eEC

eEC (eExpense Claim) adalah subsistem yang direka untuk memudahkan proses tuntutan perbelanjaan. Ini mengurangkan keperluan untuk kertas kerja dan memudahkan pengurusan tuntutan.

Fungsi Utama

• Proses Tuntutan: Memudahkan proses penyerahan dan kelulusan tuntutan perbelanjaan.
• Pemantauan Status: Menyediakan kemas kini status tuntutan secara dalam talian.

Kelebihan Portal iSPEKS Johor

Akses Mudah

Kelebihan

• Satu Skrin Login: Semua modul boleh diakses melalui satu skrin login, mengurangkan kerumitan proses log masuk.
• Kemudahan Akses: Pengguna boleh mengakses maklumat dari mana sahaja dengan sambungan internet.

Ketelusan

Kelebihan

• Maklumat Tersedia: Semua maklumat pembayaran dan gaji disediakan secara telus, mengurangkan kesilapan dan meningkatkan kepercayaan.
• Laporan Berkala: Menyediakan laporan tahunan yang terperinci untuk rujukan dan analisis.

Kecekapan

Kelebihan

• Pengurusan Masa: Mengurangkan masa yang diambil untuk proses pengurusan kewangan.
• Pengurangan Kertas: Mengurangkan penggunaan dokumen fizikal, menjadikan proses lebih mesra alam.

Keselamatan dan Privasi

Langkah-langkah Keselamatan

• Pengesahan Identiti: Menggunakan sistem pengesahan identiti untuk melindungi maklumat pengguna.
• Enkripsi Data: Menggunakan teknologi enkripsi untuk melindungi data yang dihantar dan diterima melalui portal.

Privasi Pengguna

• Kawalan Akses: Memastikan hanya pengguna yang diberi kuasa boleh mengakses maklumat tertentu.
• Dasar Privasi: Menetapkan dasar privasi yang ketat untuk melindungi data pengguna.

Cara Pendaftaran/Pengaktifan Pengguna di Portal iSPEKS

Pendaftaran dan pengaktifan ID pengguna di Portal iSPEKS adalah langkah penting bagi memulakan akses ke sistem pengurusan kewangan dan perbendaharaan negeri Johor. Panduan ini akan membantu anda melalui proses pendaftaran dan pengaktifan ID pengguna dengan langkah-langkah yang jelas dan terperinci.

1. Skrin Pengaktifan ID Pengguna

Untuk memulakan proses pendaftaran, anda perlu mengakses skrin pengaktifan ID pengguna. Ikuti langkah-langkah berikut:

1.1 Skrin Log Masuk Portal iSPEKS

1. Akses Portal iSPEKS: Pertama, buka laman web Portal iSPEKS menggunakan pelayar web anda.
2. Paparan Skrin Log Masuk: Laman utama Portal iSPEKS akan memaparkan skrin log masuk.

1.2 Klik Butang Pendaftaran

1. Cari Butang Pendaftaran: Di skrin log masuk, cari butang “Pendaftaran” yang biasanya terletak di bahagian bawah atau atas skrin.
2. Klik Pendaftaran: Klik pada butang tersebut untuk memulakan proses pendaftaran pertama kali ke aplikasi Portal iSPEKS.

2. Cara Pengaktifan ID Pengguna Portal iSPEKS

Setelah anda klik butang pendaftaran, anda akan dibawa ke skrin pengaktifan ID pengguna. Ikuti langkah-langkah berikut:

2.1 Masukkan Maklumat ID Pengguna

1. Medan No Pengenalan/ID Syarikat: Cari medan yang disediakan untuk No Pengenalan atau ID Syarikat.
2. Kunci Masuk Maklumat: Masukkan nombor pengenalan diri atau ID syarikat anda dengan tepat.

2.2 Masukkan Alamat Emel

1. Medan Emel: Cari medan untuk alamat emel.
2. Kunci Masuk Maklumat: Masukkan alamat emel yang aktif dan sah untuk tujuan pengaktifan.

2.3 Hantar Maklumat

1. Klik Butang Hantar: Setelah semua maklumat dimasukkan, klik butang “Hantar” untuk menghantar maklumat pendaftaran anda.
2. Isi Semula: Jika anda perlu mengosongkan medan dan mengisi semula maklumat, klik pada butang “Isi Semula”.
3. Keluar: Untuk kembali ke skrin utama tanpa membuat pendaftaran, klik pada butang “Keluar”.

3. Paparan Pemakluman/Notifikasi Pengaktifan ID Pengguna

Selepas anda menghantar maklumat pendaftaran, anda akan menerima notifikasi atau pemakluman. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil:

3.1 Notifikasi Pengaktifan

1. Paparan Notifikasi: Sistem akan memaparkan notifikasi jika maklumat pengaktifan ID pengguna berjaya dihantar.
2. Semak Status: Pastikan bahawa notifikasi menunjukkan kejayaan pengaktifan untuk memastikan maklumat anda diterima.

3.2 Kembali ke Laman Utama

1. Klik Butang Kembali ke Laman Utama: Untuk kembali ke halaman utama Portal iSPEKS dan memulakan proses log masuk, klik pada butang “Kembali ke Laman Utama”.

*Nota: Percubaan Log-in melebihi 3 kali akan disekat oleh sistem

Panduan Mengemaskini Kata Laluan dan Menetapkan Soalan Keselamatan di Portal iSPEKS Johor

Portal iSPEKS Johor menawarkan tahap keselamatan yang tinggi untuk melindungi maklumat pengguna. Selepas log masuk kali pertama, anda perlu mengemaskini kata laluan anda dan menetapkan soalan keselamatan. Artikel ini akan memandu anda melalui proses tersebut dengan langkah-langkah terperinci.

1. Skrin Maklumat Kata Laluan Portal iSPEKS Johor

Selepas log masuk ke Portal iSPEKS Johor kali pertama, anda akan dihadapkan dengan skrin pendaftaran baru pengguna. Ini adalah kesempatan anda untuk mengemaskini kata laluan dan memastikan akaun anda dilindungi dengan baik.

1.1 Paparan Skrin Pendaftaran Baru Pengguna

1. Skrin Pendaftaran Baru Pengguna:
   • Paparan Automatik: Selepas log masuk kali pertama, skrin pendaftaran baru pengguna akan dipaparkan secara automatik. Ini adalah langkah pertama dalam mengemaskini kata laluan anda.
   • Langkah Awal: Pastikan anda tidak melewati skrin ini, kerana ia adalah penting untuk keselamatan akaun anda.

1.2 Mengemaskini Kata Laluan Baru

1. Medan Kata Laluan Baru:

   • Klik Medan: Klik pada medan “Kata Laluan Baru” untuk memulakan proses kemas kini.
   • Masukkan Kata Laluan: Masukkan kata laluan baru yang anda ingin gunakan. Pilih kata laluan yang kuat dan unik, mengandungi campuran huruf, nombor, dan simbol.

2. Medan Sah Kata Laluan Baru:

   • Klik Medan: Klik pada medan “Sah Kata Laluan Baru” untuk memasukkan semula kata laluan.
   • Masukkan Kata Laluan: Kunci masuk kata laluan yang sama sekali lagi untuk memastikan tiada kesilapan dalam pengisian kata laluan.

2. Skrin Soalan Keselamatan Portal iSPEKS

Langkah seterusnya adalah menetapkan soalan keselamatan yang akan digunakan untuk pengesahan identiti jika anda terlupa kata laluan. Ini membantu menambah lapisan keselamatan tambahan pada akaun anda.

2.1 Menetapkan Soalan Keselamatan

1. Medan Soalan Rahsia (Q) 1:

   • Pilih Soalan: Klik pada medan “Soalan Rahsia (Q) 1” dan pilih soalan keselamatan dari senarai yang disediakan. Pilih soalan yang sukar untuk diteka oleh orang lain tetapi mudah diingati oleh anda.
   • Medan Jawapan Rahsia (A) 1: Klik pada medan “Jawapan Rahsia (A) 1” dan masukkan jawapan yang sesuai untuk soalan tersebut.

2. Medan Soalan Rahsia (Q) 2:

   • Pilih Soalan: Klik pada medan “Soalan Rahsia (Q) 2” dan pilih soalan keselamatan yang lain.
   • Medan Jawapan Rahsia (A) 2: Klik pada medan “Jawapan Rahsia (A) 2” dan masukkan jawapan yang sesuai.

3. Medan Soalan Rahsia (Q) 3:

   • Pilih Soalan: Klik pada medan “Soalan Rahsia (Q) 3” dan pilih soalan keselamatan tambahan.
   • Medan Jawapan Rahsia (A) 3: Klik pada medan “Jawapan Rahsia (A) 3” dan masukkan jawapan yang sesuai.

Cara Mengakses Sistem e-Penyata Gaji iSPEKS Johor

Untuk mendapatkan akses kepada sistem e-penyata gaji iSPEKS Johor, anda perlu mengikuti beberapa langkah penting dan memenuhi keperluan teknikal yang ditetapkan. Artikel ini akan memandu anda melalui proses akses serta memberikan maklumat mengenai keperluan laman web untuk pengalaman pengguna yang optimum.

1. Mengakses Sistem e-Penyata Gaji iSPEKS Johor

Untuk memulakan proses, anda perlu mengunjungi laman web e-penyata gaji iSPEKS Johor. Ikuti langkah-langkah berikut:

1.1 Pautan Akses

1. Kunjungi Laman Web:
   • Klik pada pautan berikut untuk mengakses sistem e-penyata gaji: https://p.1speks.johor.gov.my/eispeks/.
   • Pautan ini akan membawa anda ke halaman utama sistem e-penyata gaji di Portal iSPEKS Johor.

1.2 Log Masuk ke Sistem

1. Masukkan ID dan Kata Laluan:
   • Medan ID: Masukkan ID pengguna yang sah.
   • Medan Kata Laluan: Kunci masuk kata laluan anda. Pastikan maklumat yang dimasukkan adalah betul.
2. Percubaan Log Masuk:
   • Had Percubaan: Anda hanya dibenarkan tiga percubaan untuk log masuk. Jika anda gagal melebihi tiga kali, akses anda akan disekat.
   • Pastikan Ketepatan: Pastikan ID dan kata laluan yang dimasukkan adalah tepat untuk mengelakkan sebarang sekatan.

2. Keperluan Laman Web

Untuk memastikan pengalaman pengguna yang lancar dan tanpa masalah, laman web e-penyata gaji iSPEKS Johor mempunyai keperluan teknikal yang perlu dipatuhi:

2.1 Pelayar yang Disyorkan

1. Google Chrome:
   • Versi 30 atau lebih baru.
2. Mozilla Firefox:
   • Versi 30 atau lebih baru.
3. Safari:
   • Versi 7 atau lebih baru.
4. Internet Explorer:
   • Versi 11 atau lebih baru.

2.2 Peranti dan Resolusi

1. Peranti:
   • Laman web ini boleh dilayari menggunakan desktop dan telefon pintar. Pastikan peranti anda memenuhi keperluan minimum.
2. Resolusi Skrin:
   • Resolusi Minimum: Sesuai dipaparkan dengan resolusi minimum 1366×768. Pastikan tetapan skrin anda sesuai untuk pengalaman paparan yang optimum.

Mengakses sistem e-penyata gaji iSPEKS Johor adalah proses yang mudah jika anda mengikuti panduan yang diberikan. Pastikan anda mengunjungi pautan yang betul dan memasukkan ID serta kata laluan dengan tepat untuk mengelakkan sebarang sekatan. Selain itu, mematuhi keperluan pelayar web dan resolusi skrin akan memastikan bahawa laman web dipaparkan dengan baik pada peranti anda. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda akan dapat mengakses dan mengurus penyata gaji anda dengan lancar dan efisien. Jika anda mengalami sebarang masalah semasa log masuk, pastikan untuk memeriksa maklumat yang dimasukkan dan, jika perlu, hubungi sokongan teknikal untuk bantuan.